Wahre Kosten eines Entwicklers im DACH-Raum
Was ein Software-Entwickler wirklich kostet, wenn Sie alle Faktoren einrechnen. Eine ehrliche Kalkulation für Unternehmen im DACH-Raum.
Die Gehaltsilllusion
Wenn Unternehmen über die Kosten eines Entwicklers sprechen, denken sie an das Gehalt. €80.000 brutto für einen Senior-Entwickler klingt überschaubar. Aber das Gehalt ist nur die Spitze des Eisbergs.
€80k
Bruttogehalt
Was die meisten sehen
€151k–183k
Tatsächliche Kosten
Was es wirklich kostet
30%
Fehlbesetzungsrate
In den ersten 12 Monaten
4–6 Mon.
Recruiting-Dauer
Bis zur Einstellung
Die vollständige Kostenrechnung
Direkte Kosten (pro Jahr)
| Kostenfaktor | Betrag |
|---|---|
| Bruttogehalt | €80.000 |
| Arbeitgeberanteile (~21%) | €16.800 |
| Urlaubs-/Weihnachtsgeld | €3.000-€6.000 |
| Betriebliche Altersvorsorge | €1.200-€3.000 |
| Direkte Kosten gesamt | €101.000-€105.800 |
Indirekte Kosten (pro Jahr)
| Kostenfaktor | Betrag |
|---|---|
| Tools & Lizenzen (IDE, GitHub, Jira, etc.) | €2.000-€4.000 |
| Hardware (Laptop, Monitor, Peripherie) | €1.000-€2.000 (amortisiert) |
| Bürokosten (Miete, Strom, Internet) | €4.000-€8.000 |
| Weiterbildung | €1.000-€3.000 |
| Teamevents, Benefits | €1.000-€2.000 |
| Indirekte Kosten gesamt | €9.000-€19.000 |
Einmalige Kosten (amortisiert auf 24 Monate)
| Kostenfaktor | Betrag | Pro Monat |
|---|---|---|
| Recruiting (Headhunter/Plattform) | €10.000-€25.000 | €417-€1.042 |
| Onboarding (2-3 Monate reduzierte Produktivität) | €13.000-€20.000 | €542-€833 |
| HR-Aufwand (Interviews, Vertragsgestaltung) | €3.000-€5.000 | €125-€208 |
| Einmalige Kosten (amortisiert/Jahr) | €13.000-€25.000 |
Versteckte Kosten
| Kostenfaktor | Betrag/Jahr |
|---|---|
| Urlaub (30 Tage = 6 Wochen nicht produktiv) | ~€9.200 |
| Krankheit (Ø 12 Tage/Jahr) | ~€3.700 |
| Feiertage (10-13 Tage) | ~€4.000 |
| Meetings, Admin, nicht-produktive Zeit (~20%) | ~€16.000 |
| Versteckte Kosten gesamt | ~€32.900 |
Die Gesamtrechnung
| Kategorie | Min. | Max. |
|---|---|---|
| Direkte Kosten | €101.000 | €105.800 |
| Indirekte Kosten | €9.000 | €19.000 |
| Einmalige Kosten (amortisiert) | €13.000 | €25.000 |
| Versteckte Kosten | €28.000 | €33.000 |
| Gesamtkosten pro Jahr | €151.000 | €182.800 |
| Gesamtkosten pro Monat | €12.600 | €15.200 |
Ein Entwickler mit €80.000 Gehalt kostet Sie tatsächlich €12.600-€15.200 pro Monat.
Produktive Arbeitszeit
Von 365 Tagen im Jahr bleiben nach Abzug von Wochenenden, Urlaub, Feiertagen und Krankheit nur etwa 205-210 produktive Arbeitstage.
Rechnet man die 20% nicht-produktive Arbeitszeit (Meetings, Admin, Slack) ab, bleiben 164-168 wirklich produktive Tage.
Kosten pro produktivem Tag: €900-€1.100
Kostenaufschlüsselung pro Jahr
Der Vergleich mit Subscription Development
| Kennzahl | Interner Entwickler | Subscription (Advanced 300) |
|---|---|---|
| Monatliche Kosten | €12.600-€15.200 | €9.995 |
| Recruiting-Zeit | 4-6 Monate | 0 Tage |
| Onboarding | 2-3 Monate | 1-2 Tage |
| Kapazität | 1 Entwickler | 3 aktive Aufgaben |
| Ausfallrisiko | Urlaub, Krankheit, Kündigung | Keins (Team-basiert) |
| Flexibilität | Gering (Arbeitsrecht) | Hoch (pausierbar) |
| Quality Assurance | Muss intern organisiert werden | Inklusive (Code-Review) |
Interner Entwickler vs. Subscription
Intern
- Volle Kontrolle und Einbindung ins Team
- Langfristiger Wissensaufbau im Unternehmen
- Kultur und Identifikation mit dem Produkt
Risiken
- €12.600–15.200 monatliche Gesamtkosten
- 4–6 Monate Recruiting + 2–3 Monate Onboarding
- Ausfallrisiko (Urlaub, Krankheit, Kündigung)
- 30% Fehlbesetzungsrate in den ersten 12 Monaten
Das Risiko der Fehlbesetzung
30% aller Neueinstellungen scheitern in den ersten 12 Monaten. Die Kosten einer Fehlbesetzung:
- Recruiting-Kosten: verloren (€10.000-€25.000)
- Onboarding-Investition: verloren (€13.000-€20.000)
- Produktivitätsverlust im Team: €5.000-€10.000
- Erneutes Recruiting: + nochmal €10.000-€25.000
- Gesamtkosten einer Fehlbesetzung: €38.000-€80.000
Fazit
Ein Entwickler kostet nicht €80.000 im Jahr, sondern €150.000-€183.000. Wer diese Zahl kennt, kann informierte Entscheidungen treffen. Subscription Development ist ab €2.495/Monat verfügbar und bietet planbare Kosten ohne Recruiting-Risiko.
Die Frage ist nicht ob internes Hiring teurer ist. Die Frage ist ob Sie sich das Risiko und die Wartezeit leisten können.
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Vergleich: proreactware vs. vergleichbare interne Kapazität
3 Items gleichzeitig
~2.5 Entwickler intern
€30.000
pro Monat (Gehalt + AG + Tools + Büro)
Advanced 300
€9.995
pro Monat (fix, kein Recruiting/Onboarding)
Ersparnis: €20.005/Monat (67%)
€240.060/Jahr, plus eingesparte Recruiting-Kosten (~€15.000 pro Stelle)
Kalkulation basiert auf Ø €12.000 Gesamtkosten/Monat pro Senior-Entwickler in Deutschland (€8.000 Gehalt + ~21% AG-Anteile + Tools + anteilig Recruiting/Onboarding/Büro). Tatsaechliche Kosten variieren je nach Standort und Seniorität.
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