Freelancer vs Agentur vs Subscription
Was kostet Softwareentwicklung wirklich? Wir vergleichen Freelancer, Agentur und Subscription mit DACH-Zahlen und zeigen wann sich welches Modell lohnt.
Drei Wege zur Software, ein Ziel
Wenn Sie Software entwickeln lassen wollen, stehen Sie vor einer grundlegenden Entscheidung: Freelancer beauftragen, eine Agentur engagieren oder ein Subscription-Modell nutzen. Jede Option hat ihre Berechtigung, aber die Kostenstrukturen unterscheiden sich fundamental.
Option 1: Freelancer
Die Kosten
Ein Senior-Freelancer im DACH-Raum kostet zwischen €80 und €150 pro Stunde. Bei einem typischen Projekt mit 200 Stunden Aufwand ergibt das:
- Minimum: 200h × €80 = €16.000
- Durchschnitt: 200h × €120 = €24.000
- Premium: 200h × €150 = €30.000
Die versteckten Kosten
Was in der Stundensatz-Kalkulation fehlt:
- Projektmanagement: Sie koordinieren selbst, das kostet Ihre Zeit
- Qualitätssicherung: Kein Code-Review durch zweite Person
- Verfügbarkeit: Freelancer haben andere Kunden, Wartezeiten sind normal
- Wissenstransfer: Wenn der Freelancer aufhört, geht das Wissen mit
- Recruiting: Gute Freelancer zu finden dauert 2-4 Wochen
Wann Freelancer Sinn machen
- Klar abgegrenztes Einzelprojekt mit definiertem Ende
- Sie haben intern die Kapazität für Projektmanagement und Code-Review
- Budget ist projektbasiert, nicht laufend
Option 2: Klassische Agentur
Die Kosten
Agenturen arbeiten typischerweise auf Stundenbasis oder mit Festpreisprojekten:
- Stundensatz: €100-€200/h (je nach Agenturgröße und Standort)
- Typisches Projekt: €30.000-€100.000
- Laufender Support: €2.000-€5.000/Monat (Retainer)
Die versteckten Kosten
- Scope Creep: Projekte werden fast immer teurer als veranschlagt (durchschnittlich 30-50%)
- Kommunikations-Overhead: Meetings, Abstimmungen, Freigaben
- Wechselnde Entwickler: Selten arbeitet derselbe Entwickler durchgängig an Ihrem Projekt
- Onboarding bei jedem Projekt: Agentur muss sich jedes Mal neu einarbeiten
- Lock-in: Proprietäre Frameworks oder Deployment-Setups
Wann Agenturen Sinn machen
- Großes, klar definiertes Projekt mit festen Anforderungen
- Sie brauchen ein komplettes Team (Design + Entwicklung + PM)
- Budget ist projektbasiert und ausreichend dimensioniert
Option 3: Development as a Subscription
Die Kosten
Fester Monatspreis, unabhängig vom Aufwand:
- Minimum 50: €2.495/Monat (1 aktive Aufgabe, jeden 2. Arbeitstag)
- Minimum 100: €4.995/Monat (1 aktive Aufgabe, volle Kapazität)
- Advanced 300: €9.995/Monat (3 aktive Aufgaben gleichzeitig)
- Advanced 600: €16.495/Monat (6 aktive Aufgaben gleichzeitig)
- Team: ab €24.995/Monat (dediziertes Team)
Was im Preis enthalten ist
- Unbegrenzte Aufgaben in der Warteschlange
- Senior Engineers mit 10+ Jahren Erfahrung
- Code-Reviews und Qualitätssicherung
- Eigener Ansprechpartner (ab Advanced 300)
- Jederzeit pausierbar
Wann Subscription Sinn macht
- Laufender Entwicklungsbedarf (nicht nur ein einzelnes Projekt)
- Sie wollen planbare Kosten statt Überraschungen
- Schnelle Turnaround-Zeiten sind wichtig
- Sie brauchen Flexibilität (hoch- und runterskalieren)
Monatliche Kosten im Vergleich
Der direkte Vergleich
| Kriterium | Freelancer | Agentur | Subscription |
|---|---|---|---|
| Monatliche Kosten | Variabel (€5.000-€25.000) | Variabel (€10.000-€50.000) | Fix (€2.495-€24.995) |
| Planbarkeit | Gering | Gering | Hoch |
| Qualitätssicherung | Keine | Variabel | Inklusive |
| Skalierbarkeit | Schwer | Mittel | Sofort |
| Onboarding | Pro Projekt | Pro Projekt | Einmalig |
| Kündigungsfrist | Projektende | Vertragslaufzeit | Monatlich (nach 3 Mon.) |
| Verfügbarkeit | Unsicher | Gut | Garantiert |
| Wissenserhalt | Gering | Mittel | Hoch |
Freelancer
Vorteile
- Flexibel buchbar
- Direkter Kontakt zum Entwickler
- Kein langfristiges Commitment
Nachteile
- Kein Code-Review/QA
- Verfügbarkeit unsicher
- Wissenstransfer-Risiko
- PM-Aufwand liegt bei Ihnen
Klassische Agentur
Vorteile
- Komplettes Team (Design + Dev + PM)
- Projektmanagement inklusive
- Referenzen prüfbar
Nachteile
- Höchste Kosten
- Scope Creep (30–50% Aufschlag)
- Wechselnde Entwickler
- Lange Vertragslaufzeiten
Development Subscription
Vorteile
- Planbare Fixkosten
- Senior Engineers mit Code-Review
- Sofort skalierbar
- Jederzeit pausierbar
Nachteile
- Mindestlaufzeit 3 Monate
- Kapazität an Tier gebunden
- Nicht für einmalige Kleinprojekte
Rechenbeispiel: 12 Monate Entwicklung
Nehmen wir an, Sie brauchen über 12 Monate hinweg kontinuierliche Entwicklungskapazität:
Freelancer (durchschnittlich 100h/Monat à €120):
- 12 × €12.000 = €144.000
- Plus Ihre PM-Zeit, Recruiting, Ausfallrisiko
Agentur (Retainer + Projekte):
- 12 × €15.000 = €180.000
- Plus Scope-Creep (~30%) = €234.000
Subscription (Advanced 300):
- 12 × €9.995 = €119.940
- Keine versteckten Kosten
€119.940
Subscription (12 Monate)
Advanced 300, keine versteckten Kosten
€144.000+
Freelancer (12 Monate)
Plus PM-Zeit und Ausfallrisiko
€234.000
Agentur (12 Monate)
Inkl. ~30% Scope Creep
Fazit
Es gibt keine universell beste Option. Aber wenn Sie laufenden Entwicklungsbedarf haben und planbare Kosten wollen, ist das Subscription-Modell in den meisten Fällen die wirtschaftlichste Wahl.
Verwandte Themen
- Subscription vs Agentur Vergleich
- Subscription vs Freelancer Vergleich
- Wahre Kosten eines Entwicklers im DACH-Raum
- Software Entwicklung outsourcen: DACH Guide
- Development as a Service
Kostenrechner
Vergleich: proreactware vs. vergleichbare interne Kapazität
3 Items gleichzeitig
~2.5 Entwickler intern
€30.000
pro Monat (Gehalt + AG + Tools + Büro)
Advanced 300
€9.995
pro Monat (fix, kein Recruiting/Onboarding)
Ersparnis: €20.005/Monat (67%)
€240.060/Jahr, plus eingesparte Recruiting-Kosten (~€15.000 pro Stelle)
Kalkulation basiert auf Ø €12.000 Gesamtkosten/Monat pro Senior-Entwickler in Deutschland (€8.000 Gehalt + ~21% AG-Anteile + Tools + anteilig Recruiting/Onboarding/Büro). Tatsaechliche Kosten variieren je nach Standort und Seniorität.
Wir suchen Senior Engineers
100% Remote, DACH